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公务员微信工作群八项注意和十大禁忌!

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双人鱼 发表于 2018-9-1 06:34:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
双人鱼
2018-9-1 06:34:41 575 51 看全部

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本帖最后由 双人鱼 于 2018-9-1 06:58 编辑

    公务员微信工作群八项注意和十大禁忌!
   目前,微信已经取代短信、电话,成为工作中最常用的沟通方式。但微信毕竟是新生事物,在工作方式比较严谨和传统的机关、事业单位,使用不当会出现很多问题。很多时候你自己并无意识,却已用微信给别人留下负面印象。以下这几点一定要注意。
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 楼主| 双人鱼 发表于 2018-9-1 06:35:09 | 显示全部楼层
双人鱼
2018-9-1 06:35:09 看全部
1、不要滥用截屏
    截屏功能与职场大多数礼仪背道而驰。两个人的聊天是非常私密的行为,发送出去与暴露他人和自己的隐私没有区别。在职场上使用微信截图要格外谨慎,不要随意截屏为证,更不可随意把截屏发送给第三者。
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 楼主| 双人鱼 发表于 2018-9-1 06:36:23 | 显示全部楼层
双人鱼
2018-9-1 06:36:23 看全部
1、不要滥用截屏
    截屏功能与职场大多数礼仪背道而驰。两个人的聊天是非常私密的行为,发送出去与暴露他人和自己的隐私没有区别。在职场上使用微信截图要格外谨慎,不要随意截屏为证,更不可随意把截屏发送给第三者。
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 楼主| 双人鱼 发表于 2018-9-1 06:37:15 | 显示全部楼层
双人鱼
2018-9-1 06:37:15 看全部
2、群里也要讲规矩
    单位群的感情交流功能相对弱一些,主要是为了工作。所以在工作群里聊天,如果不是工作必要,一定要适可而止。同时,不要随便拉陌生人进入群里,以免泄露工作秘密。
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 楼主| 双人鱼 发表于 2018-9-1 06:37:32 | 显示全部楼层
双人鱼
2018-9-1 06:37:32 看全部
3、慎用语音
    虽然微信交流方式很丰富,有文字、语音、表情等,但交流时对方性格、身处环境、职位高低等都是必须要考虑的。对于那些职位比自己高很多的人,最好的方法是直接电话过去,除非是私下关系极好,一般不要使用语音。
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 楼主| 双人鱼 发表于 2018-9-1 06:38:01 | 显示全部楼层
双人鱼
2018-9-1 06:38:01 看全部
为了工作方便和准确无误,在大多数情况下不要使用语音。
    4、注意沟通效率
    单位里使用微信沟通,一定要考虑对方处境。比如对方身处领导岗位,事务极其繁忙,这时候切勿使用“看到请回复”“在吗”这些词,要直接切入主题。如果稍微感到沟通效率低下,可马上致电询问。设想沟通对象处境,随时调整沟通节奏,工作会更加顺畅。
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 楼主| 双人鱼 发表于 2018-9-1 06:38:21 | 显示全部楼层
双人鱼
2018-9-1 06:38:21 看全部
5、区分朋友圈和工作圈
     朋友圈是每个人的一张网络面孔。若工作和生活共用一号,一定要注意朋友圈分组。你发了一条在亲戚朋友们看来逗趣的内容,同事老板看到了可能是另一个感受,或许会不知不觉间造成一些误会和偏见。在人际关系和社交工具使用上,一定要因人而异,这一条是常识。
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 楼主| 双人鱼 发表于 2018-9-1 06:38:40 | 显示全部楼层
双人鱼
2018-9-1 06:38:40 看全部
6、勿滥用私人化表情
     对私人化、真人截图等比较特殊的表情的认可,一般限于私人圈子,但在单位群里用可能会使一些人生厌。单位群年龄差异大,不太适宜使用各种怪异表情,你只是想活跃气氛,但实际上是增加了负面印象。
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 楼主| 双人鱼 发表于 2018-9-1 06:39:02 | 显示全部楼层
双人鱼
2018-9-1 06:39:02 看全部
7、不要处理太复杂的问题
    机关工作,准确和效率永远是第一位的,微信的即时性提高了工作效率,但在严谨程度上却是短板。对于复杂问题,不论你是长篇大论还是长谈良久,都很容易出现误解和误判,还是电话或面谈更好。
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 楼主| 双人鱼 发表于 2018-9-1 06:39:02 | 显示全部楼层
双人鱼
2018-9-1 06:39:02 看全部
7、不要处理太复杂的问题
    机关工作,准确和效率永远是第一位的,微信的即时性提高了工作效率,但在严谨程度上却是短板。对于复杂问题,不论你是长篇大论还是长谈良久,都很容易出现误解和误判,还是电话或面谈更好。
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