随州市创建省级文明城市办公室文件

随创建办【2014】2号

关于做好创建省级文明城市档案资料

收集整理工作的通知

各县、市、区文明委，经济开发区、大洪山风景名胜区党工委，市直各有关单位：

今年是新一轮省级文明城市的考核验收年，收集整理客观、详实的创建档案资料，是迎接省文明委考评的重要任务之一。为做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、档案资料收集整理的内容、范围和时间要求?

（一）内容：依据《湖北省省级文明城市测评体系（2014年版）》（从szwmb2010@126.com中下载、密码：123456）的测评标准。

（二）范围：根据市文明委《关于印发〈湖北省省级文明城市测评体系（2014年版）〉任务分解表的通知》（随创建办[2014]1号）中“测评方法”里“部门审核”所列的责任部门和单位及各自的职责范围， 2011年1月至2014年3月间，在文明城市创建活动中形成的各类文字、图片、图表、音像等不同载体的资料。

（三）时间：请各责任单位于3月30日前将相关档案资料报送到市创建省级文明城市办公室（市委办公楼1楼市委文印室旁，电话：3593127，联系人：张玲），并提交一份本单位创建工作总结。由市档案局统一进行整理成卷。各单位也要整理一份存档，供省考核验收团检查。

二、相关要求

（一）收集整理工作的原则：遵循自然形成规律，保持彼此间的内在联系，按照各责任部门的创建标准和责任，全面地反映各单位在文明城市创建活动中的过程，确保完整、准确、系统。

（二）收集整理工作的要求。一是文件资料的收集整理。重点包括：省级文明城市创建相关的文件、会议材料、报告、工作总结、各项工作和活动形成的记录等；各级文明单位、文明村镇、文明社区、文明家庭创建、评选、表彰、培训、交流等一系列活动资料。二是图片音像资料的收集整理。凡是要通过图片资料体现文明城市创建的成果、体现文明创建活动情况的，都要收集整理、要规范化。图片资料要配有图片标题和文字说明，文字说明的语言要简洁、明了、突出重点，同时报送电子版。三是新闻媒体宣传资料的收集整理。包括各级媒体刊发的通讯、消息、专题等有关我市创建省级文明城市创建的报道，随州日报社、随州电台、电视台播出的相关新闻、专栏专题等。还有市文明城市专题片及文明城市公益广告宣传片等。四是荣誉称号的收集整理。各部门、单位在2011年1月至2014年3月间获得的国际、国家、部委、省委和省政府、省直部门奖励的相关资料。

（三）要高度重视创建档案的收集整理工作。档案资料是省级文明城市检查验收的重要方面。做好档案资料收集整理归档工作，直接影响到迎检工作的成败。各地、各责任单位一定要从创建工作的全局出发，高度重视档案资料的收集、整理工作，充分认识做好档案资料收集整理工作的重要性和必要性，把资料收集整理工作与创建活动同步进行，严格按照市文明委《关于印发〈湖北省省级文明城市测评体系（2014年版）〉任务分解表的通知》（随创建办[2014]1号），认真及时地做好资料收集整理工作。各责任单位在整理档案资料时，要突出能够最直观地反映指标达标情况的资料，做到直观、全面、真实可信。要确定专人负责，对照测评指标的要求，确保按时完成档案资料的建档任务。

随州市创建省级文明城市办公室

2014年3月14日