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随州市人才服务局建成档案管理智能系统

2019-11-29 16:03| 发布者: 红菱| 查看: 183| 评论: 0|原作者: 红菱

        随州文明网讯:为进一步提升档案管理水平,市人才服务局今年进一步加强了档案数字化建设的力度。在省人才服务局的大力支持下,建成了档案管理智能系统。该局于今年6月完成了全省人才服务系统档案管理智能系统的调试,实现了系统的正常运行。系统运行后可对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作,并由系统自动进行相关记录,极大的提高了我局档案管理的水平和效率。

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    智能化档案管理系统采用先进的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节,以RFID作为信息存储媒介,在RFID芯片中存储了档案的基本信息和使用记录。利用非接触式的手持式、台式、通道式RFID读写设备,紧密配合后台数据库管理系统,全方位实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时,管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理,实现系统间的无缝对接;并且将成熟的RFID技术应用于县级档案馆,实现与市级档案信息的交换传递汇报。
    该系统部署于档案库房,由库房终端、RFID移动终端、RFID电子标签、智能档案柜以及配套的软件管理平台、门禁系统、环境监控系统、视频监控系统、周边防护系统等共同组成。实现对档案库房的管理。
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