两年来，市城建档案馆班子在市委、市政府、市文明办的领导下，以十八大会议精神为指引，认真贯彻落实科学发展观，紧紧围绕创建工作计划，严格按照《随州市文明单位建设管理办法》、《随州市文明单位测评表》和《关于抓好精神文明创建有关工作的通知》（随文明办文〔2012〕7号）中要求开展“五个一”（一堂、一队、一牌、一传播、一帮扶）创建活动，各项工作工作取得长足进步，创建活动成效显著，我市城建档案工作再上新台阶。现将创建工作基本做法、经验和成效简要汇报如下：

一、业务工作取得重大突破

（一）狠抓档案收集，馆藏档案规范齐全

1、签订科室责任目标考核制度。与各科室签订了目标责任书，明确科室职能和考核标准，做好档案验收、整理、著录、数字化扫描等重点环节的规范化控制，提高工作效率。

2、加大档案员业务指导培训。在全市（含县市区）范围认真落实城建档案从业人员持证上岗制度，切实规范城建档案队伍。 

3、严格竣工档案合格证发放。办事人员严格核对《竣工档案移交清单》，严格审核，严把竣工资料审核关，严格遵循《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》标准和要求不放松，对不合规范的档案一律打回，同时主动提供业务指导，帮助完善，保证竣工档案的成套性和系统性，为将来的利用打好基础。

4、定期对在建市政重点工程进行检查。通过检查，强化了各参建单位对市政工程档案归档的法律意识。

5、对重点市政工程项目，如文化公园、滨湖体育场建设项目，我们委派专人驻守工地现场进行资料收集。

（二）科学管理，档案查询高效快捷

1、建立“随州市城建档案自动化管理系统”，组建了馆内局域网。实现了城建档案收集、整理、查询、利用的现代化、自动化以及馆内办公、交流、工作安排、工作进度显示和工作考核的电子化、无纸化。通过该系统可在1分钟内调阅查询馆藏41000余卷档案中的任何一卷档案资料。

2、大力发展电子档案数字化建设。我馆充分利用计算机技术和扫描仪，对重点工程项目档案进行数字化扫描和储存，初步形成电子档案备份模式。

3、基础设施齐全，库房安装了23列轨道式档案密集架，配备了空调机、去湿机、底图柜和电子监控等保管设备。

（三）突出利用，为城市建设提供优质服务

 近几年，我馆声像档案技术发展迅猛，声像作品水准始终位居全省上游。在我市各类创建活动，大型公益活动，以及为上级领导决策提供数据资料等方面，发挥着较为显著的作用。

 1、为我市历届“寻根节”举办，提供城市建设风景、人文图片2000余幅。

 2、积极参与我市创建“国家园林城市”、“国家环保模范城市”、“国家森林城市”工作。在历届“湖北省城市规划建设管理楚天杯”创建活动中担负软件资料整理制作工作。

 3、每年举办一次“城市建设摄影大赛”，大力宣扬我市城市建设成就，得到上级领导和社会各界一致好评。

4、参与制定《随州市十二五城市建设发展规划》、《重点工程建设项目规划》。

5、负责随州建设网网站维护和内容更新工作。

二、精神文明建设成效显著

（一）狠抓党风廉政建设

馆支部不断强化党风廉政建设，认真落实转变作风“八项规定”坚持抓班子、带队伍、抓作风、促廉政，通过开展“学习十八大，创造新业绩”、新一轮 “三万活动”，党建和廉政建设不断加强，为城建档案事业健康发展提供了坚强的政治保证和组织保证。

1、切实开展“学习十八大、创造新业绩”主题实践活动。为了确保学习效果，我们制定详细学习计划，规定每月中旬一个周五下午为学习时间。在学习教育活动中，要求“六有”：有工作专班、有学习活动室、有学习制度、有学习教材《领导干部廉洁从政教育读本》、有心得体会。

　　2、切实加强制度建设，加大源头治腐的力度。 今年我馆按照《全省“惩防体系制度落实年”活动实施方案》的要求，深入开展源头上预防腐败。对单位内部各项制度进行了修改和补充，从学习、组织纪律、分层管理及职责、会议、科学民主决策、领导干部联系群众、公开承诺、首问负责制、责任追究、调查研究、财务管理、公文处理原则、小车管理、廉洁自律、服务承诺等方面对馆支部的工作规则作了明确规定，为防止和减少贪腐的发生起到了有效的防范作用。

（二）积极开展“五个一”活动

1、举办一堂“道德讲座”课，结合“学创”工作，广泛开展修身律己活动。

2、组织青年同志积极参与寻根节、“三城同城”等志愿服务活动。

3、在办公楼道悬挂“吸烟有害健康”公益广告宣传牌。

4、通过城建档案群传播文明风尚。

5、大力开展帮扶活动，为住建系统职工身患白血病的家属捐款1000元；积极响应市文明委、团市委等部门组织承办的“2012希望之光——爱与道德同行”活动，帮扶来自大洪山的贫困生完成大学学业，每年5000元的助学资金。认真开展“三万”活动，为活动捐款20000元。积极响应“送温暖、献爱心”活动，为活动捐款2000元。扶贫资金捐款20000元。

6、踊跃参与各种文化体育活动，增加单位凝聚力。开源节流，为职工开辟“职工书屋”，订阅各种知识性和趣味性强的报刊杂志，开阔了广大干部职工视野。

三、综治维稳工作常抓不懈

在市委、市政府和市住建委、西城综治委、办的领导和指导下，认真贯彻落实科学发展观，以开展“平安单位”创建为契机，以落实“三项重点工作”活动为重点，大力开展社会治安综合治理工作。近年来，无一人参加“法轮功”邪教组织活动，无一人参加黄、赌、毒活动，无一例治安刑事案件发生；无一例群体上访事件，无一人违反计划生育政策。

    两年来，我馆在市文明委、市住建委关心指导下，城建档案工作取得突出的成绩，今后我们将以开展“最佳文明单位”创建工作为契机，深入开展转变工作作风，继续提高服务水平和服务效率，更好地为城市建设和广大市民服务。